Vâng, để nói đến các định dạng File văn bản tàng trữ tốt nhất, và tiết kiệm ngân sách và chi phí dung tích nhất … thì định dạng file PDF là một trong những lựa chọn thông dụng và được yêu thích nhất lúc bấy giờ .Ngoài ra, với định dạng PDF thì bạn cũng thuận tiện bảo mật thông tin hơn so với các định dạng văn bản khác. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm bài viết cách bảo mật thông tin file PDF mà Admin đã san sẻ trước đó, nếu như bạn đang cần bảo vệ cho tài liệu của bạn .Tuy nhiên, định dạng PDF có vẻ như chỉ thích hợp với việc tàng trữ, san sẻ và tạo eBook mà thôi. Còn về việc chỉnh sửa File PDF thì có lẽ rằng bạn sẽ cần phải sử dụng đến một ứng dụng / ứng dụng của hãng thứ ba để tương hỗ. Mà có khi hiệu quả mang lại đôi lúc lại không được như ý muốn .

Chính vì thế trong bài viết ngày hôm nay mình sẽ chia sẻ với các bạn một tính năng khá hay có trong Office 2013 và các phiên bản mới hơn.

Đó là tính năng chỉnh sửa file PDF và lưu File với định dạng PDF bằng ứng dụng Word có trong bộ Office của Microsoft. Giúp tiết kiệm chi phí được thời hạn và độ đúng mực khi giải quyết và xử lý, chỉnh sửa hoặc lưu File PDF của mình .Đọc thêm :

#1. Hướng dẫn chỉnh sửa File PDF bằng Word

Chỉ vận dụng với Word 2013 trở lên nha các bạn !

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở ứng dụng Microsoft Word của bạn lên. Tại đây bạn click vào menu File.

cach-luu-file-pdf-bang-word (1)

Sau đó bạn chọn Open => chọn tiếp Computer => và nhấn vào nút Browse... để duyệt đến file PDF trên máy tính của bạn.

cach-luu-file-pdf-bang-word (2)

Bạn chọn File PDF cần xử lý => và nhấn Open để mở.

cach-luu-file-pdf-bang-word (3)

+ Bước 2: Sau đó bạn click vào nút OK để xác nhận việc nạp File PDF vào ứng dụng Microsoft Word.

cach-luu-file-pdf-bang-word (4)

+ Bước 3: Lúc này bạn hãy đợi cho quá trình CONVERTING hoàn tất nha. Việc chuyển đổi nhanh hay chậm thì sẽ phụ thuộc vào dung lượng của File PDF.

cach-luu-file-pdf-bang-word (5)

+ Bước 4: Sau khi quá trình CONVERTING hoàn tất. Bạn đã có thể chỉnh sửa file PDF như đối với văn bản Word thông thường rồi đó.

cach-luu-file-pdf-bang-word (6)

Ví dụ để mình Test thử, thay chữ LỜI NÓI ĐẦU thành CẢM NGHĨ nha các bạn.

cach-luu-file-pdf-bang-word (7)

#2. Cách lưu file Word với định dạng PDF

+ Bước 5: Okay, giờ chúng ta sẽ thực hiện lưu file sau khi đã chỉnh sửa xong. Bạn click lại vào menu File.

cach-luu-file-pdf-bang-word (8)

Chọn Save As => chọn tiếp Computer => chọn nút Browse....

cach-luu-file-pdf-bang-word (9)

+ Bước 6: Tại hộp thoại Save As, bạn chọn thư mục mà bạn muốn lưu file => rồi click vào dòng Save as type => chọn định dạng là PDF.

Hoặc định dạng *. doc, *. docx … hay bất kể định dạng nào mà bạn thích .

cach-luu-file-pdf-bang-word (10)

+ Bước 7: Cuối cùng nhấn chọn nút Save để lưu lại File.

cach-luu-file-pdf-bang-word (11)

Và đây là hiệu quả mà mình vừa chỉnh sửa File PDF bằng ứng dụng Word đấy các bạn .

cach-luu-file-pdf-bang-word (12)-min

Rất đơn thuần và thuận tiện phải không nào 😀 Từ giờ đây trở đi, việc chỉnh sửa file PDF sẽ thuận tiện và nhanh gọn hơn rất nhiều rồi. Bạn sẽ không cần phải setup ứng dụng thứ ba để thao tác này nữa .Nhưng các bạn cũng cần chú ý quan tâm là một số ít file PDF đã được mã hóa và bảo vệ bằng cách chống copy, chỉnh sửa thì sẽ không làm được đâu nha. Các bạn chú ý quan tâm điều này giúp mình .

#3. Lời kết

Việc chỉnh sửa file PDF bằng Word sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cho công việc của bạn.

Còn chần chừ gì nữa mà không vận dụng và thưởng thức ngay sự thuận tiện của tính năng mới có này trên MS Office. Hi vọng thủ pháp này sẽ hữu dụng với bạn. Chúc các bạn thành công xuất sắc !

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com

Bài viết đạt : 3.3 / 5 sao – ( Có 7 lượt nhìn nhận )

Leave a Reply

Your email address will not be published