Lỗi #VALUE là một lỗi thường gặp trong Excel nhưng nhiều bạn không biết cách xử lý. Trong bài viết này, Gitiho sẽ giúp bạn chỉ ra nguyên nhân và hướng dẫn cách sửa lỗi #VALUE nhanh chóng và hiệu quả. Hãy cùng theo dõi bài viết nhé!

Lỗi #VALUE! là cách để Excel thông báo: “Đã xảy ra lỗi với công thức bạn vừa nhập” hoặc “Đã xảy ra lỗi với ô bạn đang tham chiếu tới.” Lỗi này báo rất chung chung và khó có thể tìm thấy nguyên nhân chính xác cho lỗi. Chúng mình sẽ giải thích một số nguyên nhân phổ biến, cùng giải pháp khắc phục cho lỗi #VALUE ngay dưới đây. Có thể bạn sẽ cần thử một hoặc nhiều giải pháp mới khắc phục được lỗi cụ thể của mình. 

3 cách sửa lỗi #VALUE trong Excel hiệu quả

Sửa lỗi # VALUE với các khoảng chừng trắng trong ô trống Excel

Trên trong thực tiễn tất cả chúng ta không hề thấy được các khoảng chừng trắng. Nhiều khi công thức Excel của bạn tương quan tới các ô có chứa khoảng chừng trắng bị ẩn mà bạn không phát hiện được, bạn nghĩ đó là ô trống nên sẽ gặp lỗi # VALUE trong Excel .

Để khắc phục sự cố này các bạn chỉ cần vô hiệu các khoảng chừng trắng ẩn bằng 2 cách như sau :

Cách 1 : Xử lý các ô trống có chứa dấu cách

  • Bước 1: Tìm kiếm các khoảng trống

Chọn các ô được tham chiếu, sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + H để mở hộp thoại thay thế.

  • Bước 2: Loại bỏ các khoảng trống ẩn

Trong hộp thoại Find and Replace bạn nhập dấu cách trong ô Find what và trong Replace with bạn không nhập gì. Sau đó nhấn Replace All để vô hiệu toàn bộ các khoảng chừng trắng ẩn .
Xem thêm:  Cách khắc phục lỗi excel the name already exists nhanh chóng

Cách 2 : Sử dụng bộ lọc

Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể có vô hiệu các ký tự ẩn, các khoảng chừng trắng mà bạn không phát hiện bằng cách sau :

  • Bước 1: Mở hộp thoại lọc các ký tự ẩn

Trên vùng dữ liệu mà bạn đã chọn các bạn chọn Data => Filter để mở bộ lọc.

  • Bước 2: Tiến hành lọc

Chọn hình tượng lọc trên tiêu đề cột và bỏ chọn trong ô Select All, sau đó lưu lại trong hộp kiểm Blanks hoặc những hộp kiểm không có nội dung gì .

  • Bước 3: Xuất hiện kết quả lọc

Các bạn chọn các ô trống và nhấn phím Delete. Như vậy các bạn đã xóa mọi ký tự ẩn trong các ô .

  • Bước 4: Xóa bộ lọc

Xóa bộ lọc bằng cách nhấn chọn biểu tượng lọc trên ô tiêu đề và chọn Clear Filter From …

Như vậy các bạn sẽ được tác dụng như sau :

Sửa lỗi # VALUE ! khi có văn bản hay ký tự đặc biệt quan trọng trong Excel

Nếu list tài liệu rất dài thật khó để biết ô nào chứa văn bản hay ký tự đặc biệt quan trọng. Nếu có ô chứa văn bản hay các ký tự đặc biệt quan trọng sẽ tạo ra lỗi # VALUE !
Để sửa lỗi # VALUE tất cả chúng ta cần vô hiệu các kí tự đặc biệt quan trọng theo các bước sau :
Bạn sử dụng hàm ISTEXT để tìm kiếm ô có chứa văn bản hay ký tự đặc biệt quan trọng để hoàn toàn có thể sửa lỗi # VALUE !

  • Bước 1: Tìm kiếm văn bản hoặc kí tự đặc biệt

Tạo 1 cột cạnh cột tài liệu các bạn cần kiểm tra, trong ô tiên phong của cột nhập công thức hàm = ISTEXT ( C6 )

  • Bước 2: Sao chép công thức hàm ISTEXT() xuống tất cả các ô còn lại, hàm sẽ trả về giá trị TRUE nếu ô có chứa văn bản hay ký tự đặc biệt, trả về FALSE nếu trong ô không chứa văn bản hay ký tự đặc biệt.
  • Bước 3: Tiếp theo bạn chọn đến những ô TRUE và xóa văn bản hay các ký tự đặc biệt đó đi thì hàm sẽ không còn lỗi #VALUE!

Cuối cùng, các bạn cũng cần xóa cột mà bạn tạo ở bước 1, và hiệu quả sẽ không còn báo lỗi # VALUE !

Xem thêm: Lỗi Excel chỉ hiện công thức không hiện kết quả và cách khắc phục

Kết luận

Bài viết trên đây là những hướng dẫn chi tiết cụ thể cách sửa lỗi # VALUE trong Excel. Hy vọng bài viết này đã giúp tìm ra cách khắc phục khi thống kê giám sát trong trang tính Excel báo lỗi # VALUE.
Ngoài ra, nếu bạn muốn nâng cao hơn các kỹ năng và kiến thức trong Excel hoặc cải tổ kỹ năng và kiến thức làm báo cáo giải trình trên Excel hãy khám phá ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho nhé. Chắc chắn đây chính là khóa học tương thích dành cho bạn vì chương trình học được phong cách thiết kế từ cơ bản đến nâng cao với các bài giảng chi tiết cụ thể, dễ hiểu. Khóa học còn kèm theo nhiều bài tập thực tiễn để bạn rèn luyện các kỹ năng và kiến thức đã được học .
Khóa học được giảng dạy bởi chuyên viên Excel đã có nhiều năm kinh nghiệm tay nghề huấn luyện và đào tạo cho nhân viên cấp dưới các tập đoàn lớn lớn như Samsung, TH True Milk, Vietinbank, VP Bank, … Trong quy trình học, các bạn hoàn toàn có thể tương tác với giảng viên qua mục Hỏi – Đáp dưới mỗi video bài học kinh nghiệm. Mọi câu hỏi mà các bạn gửi về sẽ được phản hồi trong vòng 24 h. Đặc biệt, trong khóa học có khuyến mãi ngay kèm các Add In Excel giúp các bạn nâng cao hiệu suất việc làm. Chúc các bạn học tập và thao tác hiệu suất cao .

Leave a Reply

Your email address will not be published