Nếu các bạn nào thường xuyên làm công việc soạn thảo văn bản, chắc hẳn các bạn cũng biết rằng căn chỉnh lề cho một văn bản là điều rất cần thiết để tạo nên một văn bản hoàn chỉnh và chuyên nghiệp. Tuy nhiên không phải bạn nào cũng biết rõ cách căn chỉnh lề, tiêu chuẩn canh chỉnh sao cho phù hợp. Trong bài viết này, mucindaitin.com sẽ hướng dẫn các bạn cách căn lề trong word đơn giản và nhanh chóng nhất.

>> Xem thêm

Các quy chuẩn căn lề trong Word cần biết

Theo lao lý phát hành, văn bản số : 01/2011 / TT-BNV ngày 19/11/2011 lao lý thể thức cách trình diễn văn bản hành chính, tiêu chuẩn canh lề như sau :

  • Lề trên (Top): Cách mép trên từ 20 đến 25mm (2cm – 2.5cm).
  • Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới từ 20 đến 25mm (2cm – 2.5cm).
  • Lề trái (Left): Cách mép trái từ 30  đến 35 mm (3cm – 3.5cm).
  • Lề phải (Right): Cách mép phải từ 15 đến 20 mm (1.5cm – 2cm).

Cách căn lề trong word dành cho các phiên bản office

Căn lề văn bản trong word, là một trong những thao tác giúp cho văn bản của bạn được định dạng theo một khuôn khổ nhất định: Lề phải, lề trái, lề trên, lề dưới.

Việc làm căn chỉnh lề cũng giúp cho việc in những văn bản trở nên tương thích, trực quan hơn và đẹp hơn, đồng thời nó còn bộc lộ tính chuyên nghiệp trong việc làm của bạn. Tuy nhiên, vẫn có nhiều bạn còn thiếu kinh nghiệm tay nghề trong việc sử dụng word, đặc biệt quan trọng là những bạn mới ra trường, mới đi làm sẽ chưa hiểu rõ hết những tính năng trong chỉnh sửa, căn lề word.

Vì vậy, mucindaitin.com sẽ chia sẻ cùng các bạn cách căn lề trong Word cho tất cả các phiên bản word mà các bạn có thể đang dùng, chi tiết như bên dưới nhé.

Cách căn lề trong word dành cho office 2003

Nếu bạn nào sử dụng phiên bản word 2003, thì những bạn sẽ chọn làm theo hướng dẫn bên dưới. Đây là phiên bản cũ nhất của Microsoft Word, nó không rất đầy đủ những tính năng như những phiên bản word mới nhất. Tuy nhiên, những bạn hoàn toàn có thể căn lề cho văn bản của bạn vẫn được. Trước khi triển khai căn lề cho văn bản, bạn cần phải quy đổi đơn vị chức năng căn lề về đơn vị chức năng đo theo tiêu chuẩn. Dựa theo pháp luật, những văn bản hành chính của nhà nước đều sử dụng thang đo là Centimet.

Bước 1:  Các bạn mở file word cần căn lề, sau đó vào thanh công cụ chọn Tools và chọn Options…

Cách căn lề trong wordCách căn lề trong word

Bước 2: Tại đây, xuất hiện hộp thoại Options. Các bạn nhấn chuột vào mục General và chọn đơn vị đo là Centimeters.

Cách căn lề trong wordCách căn lề trong word

Bước 3: Ở bước tiếp theo, các bạn hãy vào mục File chọn Page Setup…

Cách căn lề trong wordCách căn lề trong word

Bước 4: Xuất hiện hộp thoại Page Setup như hình, bạn hãy chọn mục Margins và điền những  thông số căn lề văn bản vào các ô tương ứng. Sau khi điền xong các thông số như bên dưới.

  • Top: Lề trên nhập vào giá trị 2 cm.
  • Bottom: Lề dưới nhập vào giá trị 2 cm.
  • Left: Lề trái nhập vào giá trị 3 cm. Lề trái nên rộng hơn để chừa 1cm đóng tập.
  • Right: Lề phải nhập vào giá trị 1 cm.

Cách căn lề trong wordCách căn lề trong word

Nếu bạn muốn chọn kích thước căn lề này, để làm lề chuẩn cho những văn bản tiếp theo thì hãy nhấn chọn Default. Sau đó, nhấn chọn OK để hoàn thành. Cách căn lề trong word không quá phức tạp phải không nào?

Cách căn lề trong word dành cho office 2007 – 2010

Giao diện thao tác của word 2010 và word 2007 cũng tựa như nhau, cho nên vì thế cách căn lề cho văn bản tất cả chúng ta đều vận dụng được cho cả 2 phiên bản. Cách thực thi như sau :

Bước 1: Cũng tương tự như phiên bản 2003, bước đầu tiên cần làm là phải thay đổi đơn vị căn lề thành Centimet: Các bạn chọn nút Office Button phía bên trên góc trái, rồi chọn Word Options như hình bên dưới.

Cách căn lề trong word 2010Cách căn lề trong word 2010

Bước 2: Tiếp theo, xuất hiện hộp thoại Word Options, các bạn nhấn vào Advance vàchọn Display. Tại mục Show measurements in unitsof bạn hãy chọn đơn vị đo là Centimeters, rồi sau đó nhấn chọn OK.

Cách căn lề trong word 2010Cách căn lề trong word 2010

Bước 3: Sau đó, các bạn vào thanh công cụ, chọn Page Layout chọn biểu tượng Margins, bạn nhìn xuống phía dưới sẽ thấy dòng chữ Custom Margins, hãy nhấn chuột vào nó.

Cách căn lề trong word 2007Cách căn lề trong word 2007

Bước 4: Tại đây sẽ xuất hiện hộp thoại Page Setup, các bạn nhập các thông số để căn lề vào các ô tương ứng.

  • Top: Lề trên nhập vào giá trị 2 cm.
  • Bottom: Lề dưới nhập vào giá trị 2 cm.
  • Left: Lề trái nhập vào giá trị 3 cm. Lề trái nên rộng hơn để chừa 1cm đóng tập.
  • Right: Lề phải nhập vào giá trị 1 cm.

Cách căn lề trong word 2010Cách căn lề trong word 2010

Nếu bạn muốn chọn kích thước căn lề này làm lề chuẩn cho những văn bản tiếp theo nhấn Default. Sau đó nhấn chọn Ok, để hoàn thành căn lề trong word.

Cách căn lề trong word dành cho office 2013, 2016, 2019, 365

Các phiên bản 2013, 2016, 2019 và 365 có giao diện công cụ giống như nhau nên cách căn lề trong word cho các phiên bản này là như nhau.

Bước 1: Trước tiên, bạn cũng phải thay đổi số đơn vị đo trong word sang đơn vị đo centimet bằng các thao tác sau: Mở file word cần căn lề, sau đó vào File và nhấnchọn Options.

Cách căn lề trong word 2013 2016 2019Cách căn lề trong word 2013 2016 2019

Bước 2:  Xuất hiện hộp thoại Word Options, tiếp sau đó các bạn vào mục Advace bên dưới, chọn Display. Ở mục Show Measurements in units of chúng ta chọn đơn vị đo là Centimeters. Nhấn OK để hoàn thành.

Cách căn lề trong word 2013 2016 2019 Cách căn lề trên word 2013 2016 2019

Bước 3: Bước tiếp theo, các bạn vào mục Layout trên thanh công cụ, nhấn chọn Margins -> nhìn xuống phía dưới cùng của bảng, các bạn nhấn chọn Custom Margins.

Cách căn lề trong word

Bước 4: Xuất hiện hộp Page Setup, các bạn chọn mục Margins và nhập các thông số căn lề vào các ô tương ứng. Tiếp theo chọn Ok.

  • Top: Lề trên nhập vào giá trị 2 cm.
  • Bottom: Lề dưới nhập vào giá trị 2 cm.
  • Left: Lề trái nhập vào giá trị 3 cm. Lề trái nên rộng hơn để chừa 1cm đóng tập.
  • Right: Lề phải nhập vào giá trị 1 cm.

Cách căn lề trong word 2013 2016 2019 Cách căn lề trong word 2013 2016 2019

Nếu bạn muốn chọn kích thước căn lề này, để làm lề chuẩn cho những văn bản tiếp theo thì các bạn nhấn chọn Set As Default. Sau đó nhấn chọn Ok, để hoàn thành căn lề trong word.

Cách dãn dòng, chọn font chữ, cỡ chữ tiêu chuẩn cho văn bản Word

Như vậy, trang word mà những bạn đã chỉnh sửa đã được căn lề chuẩn, việc tiếp theo là đến quy trình chọn font chữ cho hàng loạt tài liệu văn bản. Hãy xem hướng dẫn như bên dưới nhé. Chức năng trong Microsoft Word nhu yếu, thì font chữ mặc định của hàng loạt văn bản sẽ thường hay sử dụng style Normal, cho nên vì thế khi những bạn kiểm soát và điều chỉnh style Normal thì có nghĩa là hàng loạt chữ trong word sẽ đổi khác theo.

Bước 1: Trên thanh công cụ, các bạn chọn tab Home, tại nhóm Styles nhấn chuột phải vào Normal và chọn Modify… để mở hộp thoại Modify Style.

Cách căn lề trong wordCách căn lề trên word

Bước 2: Hộp thoại Modify Style xuất hiện. Các bạn chọn font chữ Times New Roman với kích cỡ chữ 13 giống như hình bên dưới. Hoặc các bạn cũng có thể chọn font chữ và cỡ chữ khác theo quy định của cơ quan hay công ty của bạn).

Cách căn lề trong wordCách căn lề trên word

Bạn không nhấn OK vội, mà nhấn vào nút Format, chọn Paragraph… để chỉnh cách dòng cho văn bản.

Bước tiếp theo: Tại cửa sổ Paragraph hiện ra chọn cài đặt thông số như hình bên dưới, sau đó nhấn OK để lưu thay đổi

Cách căn lề trong wordCách căn lề trong word

  • Mục Alignment:  chọn Justify (để canh đều 2 bên)
  • Mục Left: Lề bên trái = 0cm
  • Mục Right: Lề bên phải = 0cm
  • Mục Before: Cách đoạn trước = 0pt
  • Mục After: Cách đoạn sau = 0pt
  • Mục Line spacing: dãn dòng nên chọn 1.5 lines

Cách căn lề trên word

Thực hiện xong 4 bước, sau đó các bạn chỉ cần nhấn OK ở cửa sổ Modify style để lưu những thay đổi mà bạn vừa thao tác xong. Như vậy là chúng ta đã hoàn thành xong cách cài đặt font chữ, cỡ chữ và dãn dòng mặc định trong Microsof Word. Giờ thì văn bản chúng ta điều chỉnh xong đã chuẩn đẹp hoàn toàn rồi đấy các bạn.

Như các bạn đã thấy, Microsoft Word có phiên bản khác nhau thì cách căn lề trong Word cũng không giống nhau. Vì vậy các bạn phải biết mình đang dùng phiên bản word bao nhiêu, để thực hiện cách căn chỉnh lề cho phù hợp.

Tổng kết

Như vậy, mucindaitin.com đã hướng dẫn toàn bộ cách căn lề trên word cho từng phiên bản word mà nhiều bạn hiện nay còn chưa biết, đặc biệt nhất là những bạn mới tập làm quen với word. Khi biết cách căn lề trong word, các bạn sẽ có những bản soạn thảo dữ liệu nhìn đẹp mắt hơn, chuyên nghiệp trong mắt đồng nghiệp và cấp trên. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé.

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Leave a Reply

Your email address will not be published