Hầu hết việc làm văn phòng lúc bấy giờ đều sử dụng Word để soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, ngoài soạn thảo đơn thuần những bạn cũng cần phải biết đế những thủ pháp để sử dụng Word một cách linh động. Hôm nay, Techcare sẽ san sẻ cách đánh số thứ tự trong word cực đơn thuần ngay bài viết dưới đây .

Đánh số thứ tự trong word 2007, 2010, 2013, năm nay, 2019

Đánh số thứ tự một loạt trên 1 cột

Bước 1: Trước tiên các bạn cần mở file word lên, sau đó để con trỏ chuột vào ô mình cần thực hiện đánh số thứ tự và chọn tiếp vào thẻ Home.

danh-so-thu-tu-trong-word

Bước 2: Tiếp đến, các bạn nhấn vào Numbering -> chọn mục Define New Numbering Format.

Bước 3: Ngay lúc nào một hộp thoại mới sẽ xuất hiện trên màn hình, các bạn lựa chọn và chỉnh sửa những giá trị sau:

danh-so-thu-tu-trong-word

  • Number Style : Chọn đánh theo kiểu số để triển khai đánh số thứ tự trong word .
  • Number Format : Xóa bỏ những kí tự khác và chỉ để lại kí tự số .
  • Aligment : Lựa chọn định dạng căn lề hoàn toàn có thể là giữa Center .

Bước 4: Nhấn vào OK để tiến hành đánh số thứ tự đầu tiên.

danh-so-thu-tu-trong-word

Bước 5: Bôi đậm toàn bộ cột mình cần đánh số thứ tự -> chọn tiếp vào thẻ Home.

danh-so-thu-tu-trong-word

Bước 6: Cuối cùng nhấn vào mục Numbering -> chọn đúng với định dạng mà mình đã tạo phía trên.

Bước 7: Kết quả sau khi các bạn thực hiện đánh số thứ tự trong word theo kiểu một loạt trên 1 cột.

danh-so-thu-tu-trong-word

Đánh số thứ tự tiếp nối đuôi nhau ở hai cột khác nhau

Đối với trường hợp đánh số thứ tự tiếp nối đuôi nhau hai cột khác nhau trong cùng một bảng thì những bạn chỉ cần triển khai như sau :

Bước 1: Bôi đậm cột thứ 2 mà các bạn cần đánh số thứ tự trong word chọn vào thẻ Home.

danh-so-thu-tu-trong-word

Bước 2: Sau đó, nhấn vào mục Numbering -> các bạn chọn đúng với định dạng số thứ tự.

danh-so-thu-tu-trong-word

Bước 3: Sau khi đã thực hiện đánh số xong -> các bạn nhấn chuột trái vào số thứ tự mình đã đánh ở cột thứ 2 và chọn tất cả. Tiếp đến, nhấn chuột phải -> chọn vào mục Set Numbering Value.

danh-so-thu-tu-trong-word

Lưu ý : Chỉ chọn vào số thứ tự chứ không phải quét chọn hàng loạt ô chứa số thứ tự .

Bước 4: Khi hộp thoại mới xuất hiện trên màn hình, các bạn tích chọn vào ô Start new list. Ở mục Set value to các bạn hãy chỉnh thành số kế tiếp của số cuối cùng trong cột 1. Cuối cùng nhấn vào OK.

danh-so-thu-tu-trong-word

Bước 5: Kết quả sau khi các bạn thực hiện.

danh-so-thu-tu-trong-word

Đánh số thứ tự đầu dòng

Để đánh số thứ tự đầu dòng, các bạn chỉ cần bôi đậm toàn bộ đoạn văn hoặc văn bản mình cần đánh số thứ tự ở đầu dòng. Nhấn vào biểu tượng icon đánh số thứ tự tự động ở mục Formatting. Hoặc cũng có thể lựa chọn biểu tượng icon đánh ký tự đầu dòng tự động.

danh-so-thu-tu-trong-word

Bên cạnh đó, ở những phiên bản mới những bạn chỉ cần nhấn vào mũi tên ngay bên cạnh để thêm ngay định dạng số thứ tự hoặc ký tự .

Theo mặc định, sau khi các bạn cài đặt office xong thì word sẽ tự động để chế độ sử dụng thứ tự và ký tự đầu dòng. Có nghĩa là khi ở đầu dòng có số thứ tự hoặc ký tự sẽ chuyển thành chế độ tự động sau khi các bạn gõ Enter.

Để bỏ chính sách tự động hóa này và đưa nó về chính sách tự đồng điền số thứ tự hoặc ký tự đầu dòng .

Bước 1: Từ giao diện word, các bạn nhấn vào phần Tools và chọn tiếp vào AutoCorrect Options

danh-so-thu-tu-trong-word

Bước 2: Ngay lúc này, hộp thoại AutoCorrect xuất hiện trên màn hình, các bạn chọn vào thẻ AutoFormat, bỏ dấu tích ở hai tùy chọn là Other paragraph styles và Automatic bulleted lists.

danh-so-thu-tu-trong-word

Bước 3: Tiếp đến, các bạn di chuyển sang thẻ AutoFormat As You Type, bỏ dấu tích ở hai tùy chọn là Automatic numbered lists và Automatic bulleted lists rồi cuối cùng nhấn OK để hoàn tất.

Trên đây là những cách đánh số thứ tự trong word cực đơn thuần mà Techcare muốn san sẻ đến những bạn. Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích cho những bạn trong quy trình sử dụng và thao tác. Chúc những bạn triển khai thành công xuất sắc .

Leave a Reply

Your email address will not be published