Trong quy trình triển khai soạn thảo văn bản trên Word thì bạn sẽ thấy khi trang bị đánh chữ bị đầy thì ứng dụng sẽ ngắt và chuyển sang trang mới. Đây là thực trạng chung mà ai cũng sẽ gặp phải và để quy trình chuyển trang mới diễn ra nhanh gọn thì Word có thêm tính năng ngắt trang. Để hiểu rõ và làm thế nào kích hoạt tính năng này thì những bạn hãy cùng tìm hiểu thêm bài viết cách tách trang trong word của Truesmart nhé !

1. Tách trang là gì ? Nên tách trang trong Word khi nào ?

Tách trang là một trong những thủ pháp của Word giúp người dùng hoàn toàn có thể chuyển sang trang mới một cách nhanh gọn hơn thay vì bạn phải đợi trang viết đầy rồi mới nhảy trang mới .
Nên tách trang trong những trường hợp :

– Trong quá trình soạn văn bản thì nội dung 1 trang còn dư rất nhiều hàng trống.

– Tách trang khi bạn chèn hình và bảng biểu không nhảy được chữ trong trang .
– Khi bạn soạn thảo khóa luận, văn bản thì việc tách trang cho văn bản là điều rất quan trọng .

2. Cách tách trang trong Word

2.1 Cách tách từng trang trong word bằng phím tắt

Đây là cách tách trang trong word 2010 giúp người dùng tiết kiệm ngân sách và chi phí được rất nhiều thời hạn .
Bước 1 : Bạn hãy soạn thảo văn bản như thông thường cho đến khi xuống 1 dòng trống .

Hướng Dẫn Tách Trang Trong Word Đơn Giản Và Dễ Thực Hiện

Bước 2 : Để ngắt trang thì bạn hãy nhấn tổng hợp phím Ctrl + Enter

2.2 Cách tách 2 trang trong word bằng chuột

Bước 1 : Bạn trỏ con chuột vào vị trí văn bản bạn muốn tách trạng – nhấn Chuột phải – rồi bạn hãy nhấn chọn Paragraph .

Hướng Dẫn Tách Trang Trong Word Đơn Giản Và Dễ Thực Hiện

Bước 2 : Bạn hãy chọn tab Line and Page Breaks khi hộp thư thoại hiện lên .

Hướng Dẫn Tách Trang Trong Word Đơn Giản Và Dễ Thực Hiện

Bước 3 : Bạn tích vào ô Page break before – Để ngắt trang trong Word thì bạn hãy nhấn OK .

Hướng Dẫn Tách Trang Trong Word Đơn Giản Và Dễ Thực Hiện

2.3 Cách tách số trang trong word bằng lệnh Page Break

Bước 1 : Soạn thảo văn bản cho đến khi xuống 1 dòng trống
Bước 2 : Bạn click vào Insert – chọn Pages – click Page Break để tách 1 trang nằm ngang trong word .

Hướng Dẫn Tách Trang Trong Word Đơn Giản Và Dễ Thực Hiện

3. Cách tách trang bị động trong Word

Cách này có nghĩa là bạn không cần phải thực thi bất kể thao tác nào mà chỉ cần đánh văn bản cho đến dòng sau cuối rồi trang word sẽ tự động hóa chuyển sang trang mới rồi cho người dùng liên tục soạn thảo văn bản .

Hướng Dẫn Tách Trang Trong Word Đơn Giản Và Dễ Thực Hiện

Ngắt văn bản tự động hóa

4. Cách bỏ tách trang trong Word

4.1 Cách tách trang trong 2007 bằng bằng tay thủ công

Bước 1 : Bạn vào File Word cần ngắt bỏ trang – nhấn vào trang chủ

Hướng Dẫn Tách Trang Trong Word Đơn Giản Và Dễ Thực Hiện

Bước 2 : Ở phần Paragraph – rồi click vào ký tự Show / Hide

Hướng Dẫn Tách Trang Trong Word Đơn Giản Và Dễ Thực Hiện

Bước 3 : Bạn nhấn vào vị trí ngắt trang như hình ở trên – chọn Delete huỷ bỏ tách trang
Lưu ý : Bạn nên trỏ chuột ở phần ký tự cuối văn bản ở trên lúc tách trang thì quán trình bỏ ngắt trang mới hoàn toàn có thể hoàn thành xong .

4.2 Bỏ tách trang hàng loạt trong word

Bước 1 : Bạn mở Word cần tách bỏ ngắt trang rồi nhấn vào thẻ trang chủ

Bước 2: Click vào phần Paragraph – chọn ký tự Show/Hide

Bước 3 : Ở thư thoại Find and Replace hãy nhấn tổng hợp phím Ctrl + H

Hướng Dẫn Tách Trang Trong Word Đơn Giản Và Dễ Thực Hiện

Bước 4 : Nhấn vào thư mục Find what – chọn More

Hướng Dẫn Tách Trang Trong Word Đơn Giản Và Dễ Thực Hiện

Bước 5 : Chọn Special – bạn vào mục Manual Page Breaks

Hướng Dẫn Tách Trang Trong Word Đơn Giản Và Dễ Thực Hiện

Bước 6 : ký hiệu “ ^ m ” sẽ được hiển thị khi bạn chọn phần Find what

Hướng Dẫn Tách Trang Trong Word Đơn Giản Và Dễ Thực Hiện

Bước 7 : Bỏ trống phần Replace with

Hướng Dẫn Tách Trang Trong Word Đơn Giản Và Dễ Thực Hiện

Bước 8 : Để vô hiệu hàng loạt ngắt trong Word thì bạn nhấn vào Replace All

Hướng Dẫn Tách Trang Trong Word Đơn Giản Và Dễ Thực Hiện

4.3 Cách tách trang trong word 2003 tự động hóa

Bước 1 : Khi mở file Word lên thì bạn hãy chọn thẻ trang chủ

Hướng Dẫn Tách Trang Trong Word Đơn Giản Và Dễ Thực Hiện

Bước 2 : Nhấn mũi tên hướng xuống gốc ở phần Paragraph

Hướng Dẫn Tách Trang Trong Word Đơn Giản Và Dễ Thực Hiện

Bước 3 : Click vào tab Line and Page Break

Hướng Dẫn Tách Trang Trong Word Đơn Giản Và Dễ Thực Hiện

Bước 4 : Bạn hãy chọn một trong những mục sau :
– Widow / Orphan control : Đặt 2 dòng văn bản ở đầu hoặc cuối
– Keep with next : Bỏ dấu ngắt ở những đoạn văn mà bạn muốn giữ gần nhau
– Keep lines together : Không Open dấu tác trang ở đoạn giữa văn bản
– Keep break before : Được phép thêm dấu ngắt trang ở 1 đoạn văn

Hướng Dẫn Tách Trang Trong Word Đơn Giản Và Dễ Thực Hiện

Bước 5: Bạn hãy nhấn OK để hoàn thành thiết lập tách trang tự động trong word

Hướng Dẫn Tách Trang Trong Word Đơn Giản Và Dễ Thực Hiện

5. Hướng dẫn cách xóa trang trắng trong Word

Việc triển khai thao tác ngắt trang sẽ rất dễ khiến cho văn bản của bạn Open khoảng chừng trắng. Do đó, trước khi đăng, in và gửi văn bản thì bạn nên thực thi xóa 1 trang trắng để văn bản thích mắt và triển khai xong hơn .

Vừa rồi là cách tách trang trong word đơn giản mà Truesmart vừa giới thiệu. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!

Leave a Reply

Your email address will not be published